Madrid 91 955 20 40
Whatsapp
-
Índice:
1. La destrucción segura de documentos: ¿Qué significa?
1. La destrucción segura de documentos: ¿Qué significa?
-
-
La destrucción segura de documentos es un proceso esencial para garantizar que la información confidencial en papel no caiga en manos equivocadas. Implica la eliminación definitiva de estos documentos de manera que no puedan ser recuperados ni utilizados de manera inapropiada. La seguridad de esta práctica es crucial, y es por eso que es esencial que sea certificada y cumpla con las regulaciones pertinentes.
-
-
2. Beneficios de la destrucción segura de documentos
-
- Protección de la privacidad. La destrucción segura de documentos garantiza que la información confidencial esté protegida y que no se convierta en una vulnerabilidad para tu empresa o para la privacidad de los individuos. Esto es especialmente importante en un mundo donde el robo de identidad es una amenaza constante.
-
- Cumplimiento legal. En España, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) establece directrices estrictas para la protección de la información personal y la gestión de datos sensibles. La destrucción segura de documentos es una manera efectiva de cumplir con estas regulaciones y evitar posibles multas y problemas legales.
3. Cómo implementar la destrucción segura de documentos en tu empresa
Para garantizar la destrucción segura de documentos en tu empresa, considera estos pasos:
-
1- Evaluación de necesidades. Identifica los tipos de documentos sensibles que manejas y cuánto tiempo deben conservarse. Esto te ayudará a determinar cuánto y qué tipo de destrucción necesitas.
-
2- Selección de proveedores certificados. Investiga y elige un proveedor de servicios de destrucción segura de documentos confiable y con experiencia. Asegúrate de que cumplan con las normativas y cuenten con certificaciones adecuadas.
-
3- Educación y concienciación. Capacita a tus empleados sobre la importancia de la seguridad de la información y la correcta gestión de documentos sensibles. El personal bien informado es fundamental para el éxito de la implementación.
4. Cómo es el proceso de destrucción segura de documentos
Existen diversas formas de asegurar la destrucción segura de documentos. Una de las opciones más confiables y eficaces es utilizar servicios externos especializados en la destrucción confidencial de documentos. Estos servicios certifican que los documentos se eliminan de manera segura, lo que brinda una sensación de seguridad tanto a la empresa como a sus clientes. Las certificaciones actúan como evidencia de que se han seguido procedimientos adecuados y de que la información se ha destruido de forma segura. Además, al externalizar este proceso, la empresa ahorra tiempo y recursos internos que pueden invertirse en otras áreas de operación.
En DOLAF Servicios Verdes contamos con la certificación AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación) de acuerdo a la Norma UNE 15713 "Destrucción confidencial y Segura" y con las certificaciones ISO 9001 e ISO 1400.
El proceso de destrucción segura de documentos se resume en lo siguiente:
-
1- Nuestro personal cualificado, debidamente identificado, recogerá la documentación confidencial en la empresa utilizando contenedores habilitados para tal fin.
-
2- Trasladamos los documentos confidenciales en nuestros vehículos especiales, equipados con medidas de seguridad de primer nivel.
-
3- En nuestras instalaciones, procedemos a la destrucción segura mediante trituración de alta seguridad. Utilizamos un proceso que garantiza partículas de forma irregular y un tamaño inferior a 800 mm². Si lo deseas y así lo solicitas con antelación, puedes estar presente durante este proceso.
-
4- Una vez finalizado el proceso, recibirás un certificado de destrucción confidencial por correo electrónico, emitido a nombre de tu empresa o razón social.
-
-
Sigue estos consejos y no subestimes el valor de la destrucción segura de documentos como parte integral de tu estrategia de seguridad de la información. Es un paso fundamental para proteger tus activos más preciados: tus datos sensibles.
- Por Francisco Donoso
