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Índice:
1. Destrucción de documentos de forma segura y sostenible
1. Destrucción de documentos de forma segura y sostenible
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La seguridad es un requisito fundamental a la hora de escoger la mejor empresa de destrucción de documentos, ya que la confidencialidad y protección de la información sensible de tu empresa o organización dependen en gran medida de la capacidad de la empresa de destrucción de documentos para garantizar que todos los datos sean manejados de manera segura y cumpliendo con las regulaciones aplicables.
Además, una empresa de destrucción de documentos de confianza debe contar con procedimientos rigurosos, personal capacitado y certificaciones que respalden su compromiso con la seguridad de los datos, como la certificación de destrucción segura de documentos y el cumplimiento de las normativas ambientales.
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No escatimes en medidas de seguridad al elegir una empresa de destrucción de documentos en Madrid, ya que la pérdida o divulgación no autorizada de información sensible puede tener graves consecuencias legales y financieras para tu organización.
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2. Certificaciones para la destrucción de documentos
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La certificación de destrucción segura de documentos es un conjunto de estándares y procedimientos que aseguran que una empresa que se dedica a la destrucción de documentos confidenciales lo hace de manera efectiva, segura y de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
En el caso de Dolaf Servicios Verdes, nuestro servicio está Certificado por AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación) de acuerdo a la Norma UNE 15713 "Destrucción confidencial y Segura" y cuenta con las certificaciones ISO 9001 e ISO 1400.
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- Norma UNE 15713: Esta norma específica establece los requisitos que deben cumplir las empresas de destrucción de documentos para garantizar la seguridad y confidencialidad en el proceso. Contempla aspectos desde la trazabilidad del material durante el transporte, lo que significa que se debe llevar un registro detallado de la ubicación y el estado de los documentos en todo momento, hasta el tamaño de la partícula resultante tras el triturado. Esto último es crucial, ya que cuanto más pequeñas sean las partículas resultantes, más difícil será la reconstrucción de los documentos, lo que garantiza una destrucción confidencial.
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- Certificación ISO 9001: Esta es una certificación de gestión de calidad que demuestra que la empresa sigue prácticas de gestión de calidad estandarizadas y efectivas. Garantiza que la empresa tiene procesos sólidos en marcha para cumplir con sus objetivos y que se esfuerza por mejorar continuamente sus operaciones y servicios.
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- Certificación ISO 14001: Esta es una certificación de gestión ambiental que indica que la empresa se preocupa por minimizar su impacto ambiental y cumplir con las regulaciones ambientales. Esto es importante en la destrucción de documentos, ya que es fundamental que el proceso de eliminación no cause daño al medio ambiente.
En resumen, estas certificaciones son una garantía de que la empresa de destrucción de documentos cumple con altos estándares de seguridad, calidad y gestión ambiental en todas sus operaciones. Esto brinda a los clientes la confianza de que sus documentos confidenciales se manejan de manera segura y responsable, cumpliendo con las normativas vigentes y cuidando el medio ambiente en el proceso.
3. Dónde acudir para la destrucción de documentos en Madrid
Si buscas una empresa de destrucción de documentos en Madrid que actúe de forma segura y sostenible puedes contar con Dolaf Servicios Verdes.
Puedes encontrarnos en Madrid, en la Avda. de los Hermanos Granda, 11-13 o ponerte en contacto mediante el número de teléfono 919 04 50 73, o bien escribiendo a dolaf@dolaf.com. Si quieres, también puedes solicitar una llamada para que te contactemos nosotros.
4. Servicios de destrucción de documentos en Madrid
En Madrid, ofrecemos los siguientes servicios de destrucción de documentos:
- Servicio gratuito de destrucción de documentos en Madrid. Si quieres destruir papel gratis en Madrid puedes traer tus documentos a nuestras instalaciones, donde los destruiremos mediante trituración de alta seguridad de forma gratuita.
- Servicio puntual express de recogida y destrucción en Madrid. Recogida a domicilio y posterior traslado de los documentos confidenciales en nuestros vehículos especiales, equipados con medidas de seguridad de primer nivel, como inmovilizadores electrónicos, cerraduras de seguridad y geolocalización GPS para un seguimiento constante. Después, procedemos a la destrucción certificada de la documentación, en una cantidad limitada a 1m3.
- Recogida puntual masiva de documentos en Madrid. Nos encargamos de la recogida a domicilio, con todas las medidas de seguridad indicadas anteriormente, y de la posterior destrucción integral de documentación confidencial, sin límite de cantidad.
- Recogida permanente de documentos en Madrid. Elige una frecuencia de recogida y acudiremos a recoger la documentación para destruirla de forma periódica.
Independientemente de la opción que elijas, una vez finalizado el proceso, recibirás un certificado de destrucción confidencial, emitido a nombre de tu empresa o razón social.
Una vez que los documentos se trituran, el papel se recicla adecuadamente, contribuyendo así a la conservación de los recursos naturales y reduciendo el impacto ambiental de tu empresa.
- Por Francisco Donoso
